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非常感谢您前几天抽出时间与我交谈。我附上了当时举办联展的会议纪要。日期和时间年月日地点贵公司会议室决定在月日之前将我们的产品的样品发送给山田先生。下次会议确定促销方式将月定为宣传月积极宣传。对于给您带来的不便我们深表歉意但详细信息请参阅随附的会议纪要。如果您还有其他疑问请随时联系中田。感谢您一如既往的支持。有限公司营业部中田茂大阪市区电话传真邮箱通过电子邮件发送会议记录时要记住的要点通过电子邮件发送会议纪要时除了保持主题行和文本简洁之外还需要记住一些事项。

通过电子邮件发送会议纪要时需要注意以下几点因此请务必提前检查。会议结束后尽快发送如果您通过电子邮件发送会议记录请尝试在会议结束后尽快发送。这不仅方便与会者反思也让未能出席的人员能够快速获取信息。特别是如果有任务要等到下次会议才能完成应该尽早共享以便负责人更容易开展工作。如果可能请尝试在会议当天或下一个工作日发送。如有必要压缩文件在许多情况下会议记录文件可能会根据内容而变大。

特别是如果会议纪要体积较大或包含图像等数据则其大小往往会增加因此请考虑根据需要对其进行压缩。一般来说将商务电子邮件中的附件大小限制为被认为是良好的礼仪因此如果超过该限制一种选择是通过云服务共享它们。如果您不确定请让第三方检查。如果您对商务电子邮件规则或礼仪有任何疑问我们建议您在发送前让第三方检查电子邮件。

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