垃圾邮件继续猖獗,2023 年全球近 45.6% 的邮件被标记为垃圾邮件。前一年这一数字甚至更高:49%。
然而,有时被报告为垃圾邮件的邮件根本不是坏邮件。因此,即使几乎一半的邮件被标记为垃圾邮件,它们也可能不是垃圾邮件。据估计,大约 15% 的邮件被错误地归入垃圾邮件箱,对电子邮件的传递率产生负面影响。
小型企业尤其无法承受 15% 的电子邮件无法发送,因为一旦进入垃圾邮件文件夹,就很难再删除。
好吧,别担心,你来对地方了。本指南将提供切实可行的策略,让你的小型企业电子邮件一劳永逸地从垃圾邮件列表中删除。
目录
了解垃圾邮件
电子邮件被列入垃圾邮件列表的常见原因
当你的电子邮件地址被列入垃圾邮件列表时,有哪些迹象
从垃圾邮件列表中删除电子邮件的简单步骤
避免垃圾邮件列表的预防措施
小企业主需要注意的要点
成功从垃圾邮件列表中删除的示例
结论
常问问题
了解垃圾邮件
首先,什么是垃圾邮件列表?
互联网服务提供商或 ISP 使用垃圾邮件列表或过滤器来保障消费者安全。其目的是防止未经请求的潜在危险电子邮件到达您未加入(或不记得加入)电子邮件列表的发件人。垃圾邮件包括 ISP 旨在阻止的这些未经请求的潜在危险电子邮件,这凸显了在 Outlook、Apple Mail、Gmail 和 Yahoo Mail 等各种电子邮件平台上管理和报告垃圾邮件的重要性。
如果互联网用户将某个电子邮件地址 手机号码 线索 识别为垃圾邮件,那么不仅最初的电子邮件会被列入名单。来自该地址的所有后续通信都会自动被发送到垃圾邮件中。
电子邮件用户可以随时检查垃圾邮件文件夹
有时,电子邮件会被误发到那里。用户可以更改垃圾邮件设置,这样以后的邮件就不会被发送到垃圾邮件中。
人们非常重视垃圾邮件过滤器,估计有 61% 的互联网用户依赖它们。他们甚至愿意花钱使用专业级过滤器来阻止收件箱中的垃圾邮件。
然而,就像垃圾邮件过滤器有时会将无辜的电子 但个别情况需要营销人 邮件误认为垃圾邮件一样,反之亦然。也就是说,垃圾邮件偶尔会进入您的主收件箱。没有垃圾邮件过滤器是完美的,即使是付费版本也是如此。
垃圾邮件过滤器与黑名单相同吗?
黑名单和垃圾邮件过滤器并不相同。ISP 将根据域名系统阻止列表或 DNSBL 确定哪些人应被列入阻止列表。如果您的 IP 地址位于其中一个列表中,ISP 将阻止您的电子邮件。
电子邮件被列入垃圾邮件列表的常见原因
您可能不会故意发送任何恶意内容,但您的邮件仍可能被困在潜在客户的垃圾邮件文件夹中。以下是您可能犯的一些错误。
不验证你的电子邮件
您是否已验证您的电子邮件地址和 IP?创建 SPF 记录表明允许的电子邮件域和服务器可以使用您的域发送电子邮件。
除了 SPF,您还应该使用 DKIM 签名,DKIM 指的是域名密钥识别邮件。此身份验证标准会为您的电子邮件分配加密,以确保它们以您发送的状态到达。
此外使用基于域的消息认证或 DMARC
您必须启用 DKIM 和 SPF 才能生成正 DMARC 记录。有了记录,您就可以教服务器如何处理欺骗性电子邮件,例如将它们定向到垃圾邮件或直接阻止它们。
从不同的地址发送电子邮件
您的电子邮件受众习惯于使用一个主要电子邮件 ky 列表 地址查看您的邮件。如果您突然切换到另一个电子邮件地址,尤其是在未先进行身份验证和验证的情况下,您的受众最终可能会将您的新地址报告为垃圾邮件。这可能会影响整个企业的电子邮件传递率。
使用附件
我刚刚写了一篇关于电子邮件附件的指南,如果你错过了,你应该看看。最终,附件在某些业务环境中是必需的,但如果可以的话,最好发送一个指向 Google Drive 或 Dropbox 文件链接。
这是为什么呢?垃圾邮件发送者经常滥用附件,将宏、木马和其他恶意病毒隐藏在看似无害的文件中。下载并打开这些文件可能会导致收件人受到网络钓鱼攻击或感染病毒。
因此,即使您发送的附件完全有效,如果您发送的附件过多,ISP 仍可能会将您的帐户标记为垃圾邮件。