一封精心設計的後續電子郵件可能是達成交易、找到工作或只是維持良好關係的關鍵。但你到底該說什麼？本指南將為您提供必要的提示和模板，以協助您針對各種情況撰寫有效的後續電子郵件。

了解跟進的重要性

後續電子郵件展示了您的專業、毅力和興趣。他們會將您的名字放在首位，並可以幫助您推動對話。請記住，時機至關重要；太早或太晚發送後續訊息都會給人留下負面印象。

一般後續電子郵件提示

• 清晰簡潔：快速切入主題。
• 個人化：參考先前的互動以表明您已經關注。
• 提供價值：提供額外的資訊或資源。
• 以明確的號召性用語結束：告訴收件人您希望他們下一步做什麼。
• 仔細校對：拼字錯誤和文法錯誤可能會損害您的專業水平。

常見的後續場景和電子郵件範例

1. 面試後：

• 主題：跟進我們的採訪

• 內文：親愛的[招募經理姓名]，

  再次感謝您在 [日期] 抽出時間來面試我的 [職位名稱] 職位。我很高興更多地了解這個角色和團隊。

  [簡單重申您對該職位的興趣以及為什麼您適合。]

  我渴望為[公司名稱]的團隊做出貢獻。如果您需要任何進一步的信息，請隨時與我聯繫。

  謝謝， [您的姓名][您的聯絡資訊]

2. 發送提案或報價後：

• 主題：跟進[提案/報價]

• 內文：親愛的[顧客姓名]，

  我希望你能收到這封電子郵件。

  我正在跟進我於[日期]發送的[項目/服務]的[提案/報價]。我想看看您是否有任何問題，或者您是否準備好繼續前進。

  我可以進一步討論該提案或回答 決策者聯絡資料庫 您可能提出的任何問題。

  感謝您的時間和考慮。

  謹致問候， [您的姓名][您的聯絡資訊]

3. 社交活動結束後：

• 主題：很高興在[活動名稱]見到你

• 身體：嗨[名字]，

  很高興於[日期]在[活動名稱]見到您。我很喜歡我們關於[主題]的談話。

  [簡單回顧一下你們談話中的一個要點。]

  我很想繼續談話。下週您可以快速聊聊嗎？

  感謝你的寶貴時間。

  最好， [您的姓名][您的聯絡資訊]

4. 發送郵件無回覆後：

• 主題：跟進[上一封電子郵件的主題]

• 身體：嗨[名字]，

  我希望你能收到這封電子郵件。

  我正在跟進[日期]發送的有關[主題]的電子郵件。

  [簡單重申您上一封電子郵件的重點。]

  如果您有任何疑問或需要更多信息，請告訴我。

  謝謝， [你的名字]

額外提示

• 使用清晰的主題行：這有助於收件者優先考慮您的電子郵件。
• 保持簡潔：避免冗長或過長的電子郵件。
• 適時跟進：不要過於執著，但也不要過早放棄。
• 追蹤您的後續行動：使用 CRM 或電子表格來追蹤您的努力。
• 個人化您的訊息：根據特定收件者自訂您的電子郵件。

透過遵循這些指南並根據您的具體情 一份讓男人心動的指南 況進行調整，您可以增加成功跟進的機會。請記住，堅持和專業是關鍵。

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