一封精心設計的後續電子郵件可能是錯失機會和成功結果之間的差異。無論您是在工作面試後進行跟進、發送提案還是培養潛在客戶，了解跟進的藝術都至關重要。
時機的重要性
對後續電子郵件來說，時間就是一切。太早了，你可能會顯得過於急切；為時已晚，機會可能會溜走。一般準則包括：
- 工作面試：24-48 小時內跟進。
- 社交活動：2-3 天內追蹤。
- 銷售建議：在合理的時間範圍（例如一周）後進行跟進。
- 沒有回覆的電子郵件：幾天後跟進，如有必要，一周後再次跟進。
強而有力的後續電子郵件的關鍵要素
- 清晰簡潔的主題行：透過具體且資訊豐富的主題行吸引收件人的注意。避免使用「後續行動」或「回覆：我們的會議」等通用短語。
- 參考先前的互動：簡單提醒收件者您先前的互動。這表明您已經關注並珍惜他們的時間。
- 表達感激之情：簡單的「謝謝」對 C級聯絡人名單 於建立融洽的關係大有幫助。
- 提供價值：提供與接收者需求相關的附加資訊、資源或見解。
- 明確的號召性用語：告訴收件人您希望他們下一步做什麼。具體且直接。
- 專業的結束語：以禮貌的結束語結束您的電子郵件，例如“此致”或“此致” 。
常見的後續場景和提示
- 面試後：重申您對該職位的興趣，並強調符合公司需求的特定品質或技能。
- 發送提案後：簡要總結提案的主要優點並主動回答任何問題。
- 社交活動結束後：返回特定的對話主題並表示有興趣繼續討論。
- 跟進銷售電子郵件：提供附加資訊或解決收件人可能存在的任何潛在問題。
- 會議或電話會議後：總結要點和後續步驟，以確保每個人都達成共識。
後續電子郵件模板
雖然模板可能是一個有用的起點，但請記住個性化每封電子郵件以獲得最大的影響。
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一般後續行動：
親愛的[姓名]，
很高興在[活動/會議]上與您交流。我想跟進[談話主題]。
[添加具體細節或提供附加價值。
我可以在[日期和時間選項]進一步聊天。如果您有空，請告訴我。
最好的問候，[你的名字]
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工作面試跟進：
親愛的[招募經理姓名]，
再次感謝您抽出時間採訪我的[職位]角色。我很高興更多地了解團隊和公司。
[簡單重申您的資格和對該職位的熱情。
希望能早日收到你的消息。
此致，[你的名字]
額外提示
- 追蹤您的後續行動：使用 CRM 或電子 如何讓男人更想你？ 表格來追蹤您的電子郵件和回覆。
- 個人化您的電子郵件：參考您先前互動的具體細節。
- 仔細校對：拼字錯誤和文法錯誤可能會造成負面印象。
- 不要放棄：堅持是關鍵，但避免過於咄咄逼人。
透過遵循這些準則並根據每種具體情況自訂後續電子郵件，您可以顯著增加實現預期結果的機會。
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