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如何撰寫後續電子郵件的終極指南

一封精心設計的後續電子郵件可能是獲得工作、達成交易或建立持久關係的關鍵。 它是一個強大的工具,可以展示您的毅力、專業精神和興趣。讓我們深入探討後續的藝術。  

了解後續行動的目的

在開始起草之前,請定義電子郵件的目標:

  • 請求召開會議:清楚概述 國家電子郵件行銷列表 會議的目的以及為什麼會議對接收者有利。
  • 提醒之前的談話:簡要回顧要點並表達對繼續前進的興趣。
  • 跟進工作申請:重申您對該職位的興趣並突出顯示相關資格。
  • 尋求回饋:禮貌地請求對專案或提案的回饋。

有效的後續電子郵件的關鍵要素

  • 個人化:稱呼收件人的姓名並參考先前互動中的具體詳細資訊。
  • 清晰簡潔:快速切入要點,避免不必要的術語。
  • 價值主張:解釋您如何幫助接收者或您的報價如何使他們受益。
  • 強烈的號召性用語:明確說明您希望收件人做什麼(例如安排會議、回覆電子郵件)。
  • 專業語氣:在整封電子郵件中保持禮貌和專業的舉止。

後續電子郵件模板

雖然模板可以作為起點,但請始終個性化您的電子郵件以獲得最大影響。

會後跟進:

親愛的[收件人姓名],

很高興在[日期]與您談論[主題]。我很喜歡我們關於[具體點]的談話。

正如所討論的,我已附上[文件或資訊]。我可以在[日期和時間]會面進一步討論這個問題。

期待很快可以收到你的來信。

最好的問候,[你的名字]

發送提案後的後續行動:

親愛的[收件人姓名],

我希望你能收到這封電子郵件。

我想跟進我於[日期]發送的有關[項目]的提案。我相信我們的解決方案非常符合您公司的目標。

您是否可以透過簡短的電話來更詳 從線上到線下:網路交友升溫的技巧 細地討論該提案並回答您可能有的任何問題?

感謝您的時間和考慮。

最好的問候,[你的名字]

撰寫有效後續電子郵件的技巧

  • 時機至關重要:在合理的時間內發送後續訊息。
  • 追蹤您的電子郵件:使用電子郵件追蹤工具查看您的電子郵件是否已開啟。
  • 堅持是關鍵:如果您沒有收到回复,請不要害怕發送溫柔的提醒。
  • 保持尊重:避免聽起來咄咄逼人或要求過高。
  • 仔細校對:錯誤可能會損害你的專業。

要避免的常見後續錯誤

  • 發送通用電子郵件:個人化是關鍵。
  • 過於咄咄逼人:給收件人時間回應。
  • 忘記包含明確的號召性用語:告訴收件人您希望他們做什麼。
  • 忽略細節:確保您的電子郵件沒有錯誤且專業。

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