一封精心設計的後續電子郵件可能是獲得工作、達成交易或建立持久關係的關鍵。 它是一個強大的工具，可以展示您的毅力、專業精神和興趣。讓我們深入探討後續的藝術。
了解後續行動的目的
在開始起草之前，請定義電子郵件的目標：
- 請求召開會議：清楚概述 國家電子郵件行銷列表 會議的目的以及為什麼會議對接收者有利。
- 提醒之前的談話：簡要回顧要點並表達對繼續前進的興趣。
- 跟進工作申請：重申您對該職位的興趣並突出顯示相關資格。
- 尋求回饋：禮貌地請求對專案或提案的回饋。
有效的後續電子郵件的關鍵要素
- 個人化：稱呼收件人的姓名並參考先前互動中的具體詳細資訊。
- 清晰簡潔：快速切入要點，避免不必要的術語。
- 價值主張：解釋您如何幫助接收者或您的報價如何使他們受益。
- 強烈的號召性用語：明確說明您希望收件人做什麼（例如安排會議、回覆電子郵件）。
- 專業語氣：在整封電子郵件中保持禮貌和專業的舉止。
後續電子郵件模板
雖然模板可以作為起點，但請始終個性化您的電子郵件以獲得最大影響。
會後跟進：
親愛的[收件人姓名]，
很高興在[日期]與您談論[主題]。我很喜歡我們關於[具體點]的談話。
正如所討論的，我已附上[文件或資訊]。我可以在[日期和時間]會面進一步討論這個問題。
期待很快可以收到你的來信。
最好的問候，[你的名字]
發送提案後的後續行動：
親愛的[收件人姓名]，
我希望你能收到這封電子郵件。
我想跟進我於[日期]發送的有關[項目]的提案。我相信我們的解決方案非常符合您公司的目標。
您是否可以透過簡短的電話來更詳 從線上到線下：網路交友升溫的技巧 細地討論該提案並回答您可能有的任何問題？
感謝您的時間和考慮。
最好的問候，[你的名字]
撰寫有效後續電子郵件的技巧
- 時機至關重要：在合理的時間內發送後續訊息。
- 追蹤您的電子郵件：使用電子郵件追蹤工具查看您的電子郵件是否已開啟。
- 堅持是關鍵：如果您沒有收到回复，請不要害怕發送溫柔的提醒。
- 保持尊重：避免聽起來咄咄逼人或要求過高。
- 仔細校對：錯誤可能會損害你的專業。
要避免的常見後續錯誤
- 發送通用電子郵件：個人化是關鍵。
- 過於咄咄逼人：給收件人時間回應。
- 忘記包含明確的號召性用語：告訴收件人您希望他們做什麼。
- 忽略細節：確保您的電子郵件沒有錯誤且專業。
